Urentool

Zet de Urentool op je beginscherm, dan opent hij als een app.

Timer

00:00:00

Project

Omschrijving

Handmatig invoeren

Datum

Van

Tot

Pauze (min)

Project

Omschrijving

In je agenda

Klik op een afspraak om er een boeking van te maken. De tijden staan dan al ingevuld.

Vandaag

Medewerker

Per dag

Het bolletje laat zien wanneer de uren zijn ingevuld. dezelfde dag, een dag later, drie dagen of later.

Van

Tot

Medewerker

Project

Zoek

Boekingen

Periode

Van

Tot

Groepeer op

Overzicht

Aanvragen of melden

Wat

Van

Tot en met

Toelichting

Mijn saldo

Mijn verlof

Te beoordelen

Goedgekeurd

Verlof dat nog loopt of nog moet komen. Intrekken haalt het ook uit de vakantieagenda.

Saldo van het team

Bon indienen

Voor

Datum van de bon

Bedrag

Btw

Project

Waarvoor

Betaald met

Foto of PDF van de bon

Na goedkeuring gaat de bon naar de administratie van de stichting of de studio.

Mijn bonnen

Te beoordelen

Nog niet naar de administratie

Goedgekeurd, maar nog niet verstuurd. Gebeurt vanzelf zodra het mailen is ingesteld; tot die tijd stuur je hem door en markeer je hem hier.

Nog terug te betalen

Maand

Opgave

Mailtekst

Signalering

Nieuwe functies

Wat op alleen beheer staat zie jij al, het team nog niet. Zet het op iedereen als je het klaar vindt. Met Bekijk als teamlid zie je precies wat het team ziet.

Teruggestuurd ter controle

Wat nog openstaat, en wat de afgelopen twee weken is afgehandeld. Terugsturen doe je bij Uren of in Rapportage, bij de losse boekingen.

Automatische taken

Elke nacht een back-up naar SharePoint, site Urentool, map Back-ups. Op werkdagen om 09:00 de herinneringsmail, volgens het vinkje hierboven.

Medewerkers

Iedereen die inlogt met een toegestaan werkaccount komt hier automatisch te staan. Stel daarna contracturen en regeling in.

Projecten

Naam

Klant

Budget (u)

Declarabel ja

Clockify importeren

Exporteer in Clockify een Detailed report als CSV en laad die hier in. Medewerkers en projecten worden automatisch aangemaakt.