Urentool
Timer
Handmatig invoeren
Vandaag
Per dag
Het bolletje laat zien wanneer de uren zijn ingevuld: dezelfde dag een dag later drie dagen of later
Boekingen
Overzicht
Verlof aanvragen
Dag ruilen
Werk je een keer op een andere dag dan normaal? Geef het hier door. Dan staat de vrije dag niet als achterstand en krijg je er geen herinnering over.
Mijn saldo
Mijn verlof
Te beoordelen
Goedgekeurd
Verlof dat nog loopt of nog moet komen. Intrekken haalt het ook uit de vakantieagenda.
Saldo van het team
Bon indienen
Mijn bonnen
Te beoordelen
Nog niet naar de administratie
Goedgekeurd, maar nog niet verstuurd. Gebeurt vanzelf zodra het mailen is ingesteld; tot die tijd stuur je hem door en markeer je hem hier.
Nog terug te betalen
Voorgeschoten en goedgekeurd, per persoon opgeteld: dat is het bedrag voor de Tikkie of de overboeking.
Opgave
Mailtekst
Signalering
Wie loopt achter
Werkdagen van de afgelopen vier weken zonder boeking, tot en met gisteren. Vakantie, ziekte en feestdagen tellen niet mee. Tik op een naam voor het weekoverzicht.
Pauzes
Laatste vier weken. De pauze is wat er binnen een werkdag niet geboekt is: het pauzeveld plus de gaten tussen boekingen. Dagen met boekingen zonder begin- en eindtijd tellen niet mee.
Personeelsnotities
Te laat op het werk, of een andere opmerking. De collega zelf ziet dit niet in de tool, maar mag altijd vragen wat er over hem of haar staat; schrijf het dus zo op dat je het ook zou laten lezen. Nooit iets over gezondheid.
Nieuwe functies
Wat op alleen beheer staat zie jij al, het team nog niet. Zet het op iedereen als je het klaar vindt. Met Bekijk als teamlid zie je precies wat het team ziet.
Teruggestuurd ter controle
Wat nog openstaat, en wat de afgelopen twee weken is afgehandeld. Terugsturen doe je bij Uren of in Rapportage, bij de losse boekingen.
Automatische taken
Elke nacht een back-up naar SharePoint, site Urentool, map Back-ups. Op werkdagen om 09:00 de herinneringsmail, volgens het vinkje hierboven.
Projectvoorstellen
Goedkeuren, eventueel met een betere naam, of samenvoegen met een bestaand project. Bij samenvoegen verhuizen de boekingen mee. De indiener krijgt bericht waar het gebleven is.
Medewerkers
Iedereen die inlogt met een toegestaan werkaccount komt hier automatisch te staan. Tik op Wijzig voor contracturen, regeling, werkdagen en rechten.